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Confinement - Conseil #5 : Comment gérer le télétravail efficacement

(Confinement COVID-19) - Des conseils parentalité positive pour bien vivre en famille le quotidien




Le confinement amène beaucoup de parents à passer au télétravail.
Pas toujours simple quand on en n'a pas l'habitude et quand le "lieu de travail" est aussi le lieu de vie...

Comment optimiser ce télétravail pour être efficace et concilier avec la vie de famille ?


Covid 19 -  Coronavirus - Conseils confinement

Des avantages et des inconvénients

Le télétravail comporte à la fois des avantages et des inconvénients...

Avantages :
Une plus grande liberté d'organisation de travail
Gain de temps (pas de temps de transport, des réunions réduites à l'essentiels...)
Limitation des parasitages lié aux appels intempestifs, et contextes professionnels pesants et stressants : si votre environnement professionnels vous amenait à la dispersion, à l'éparpillement, ou à de multiples tâches secondaires et superflues; cet avantage sera particulièrement flagrant.

Inconvénients :
Nombreuses sollicitations (enfants, proches) et occasions diverse de vaquer à d'autres tâches plus personnelles.
Réduction de la productivité car nécessité de faire plusieurs choses à la fois.
Distance géographique qui peut rendre plus difficile l'implication, la motivation et le travail en équipe.
La nécessité de "s'auto-discipliner" pour travailler.

Mon conseil : Organisez votre espace de travail et planifiez votre travail

Pour commencer, veillez à créer une séparation entre vie professionnelle et vie familiale.
Pour faire une cloison psychologique entre vie personnelle et professionnelle, créez, même virtuellement un espace dédié au travail :

- Si vous disposez d'un bureau, ce sera plus simple, mais sinon, il suffit de choisir un lieu propice à la concentration, dans l'idéal isolé des espaces communs qui vous servira de "bureau temporaire" dédié au travail.

- Gardez vos dossiers à proximité, improvisez un rangement qui vous permettra de retrouver facilement vos documents. Constituez une "trousse" contenant les fournitures dont vous avez le plus souvent besoin.

- Coupez les sources de distraction, y compris le téléphone (sauf si vous en avez besoin pour votre activité) afin de vous aider à rester concentré sur la tâche et moins "perdre de temps". Même si vous souhaitez être tenus au courant de l'actualité (et c'est légitime), ne laissez pas la radio ou Télévision allumée en arrière-fond : ce bruit de fond peut parasiter votre travail et diminuer votre productivité. En revanche, un fond sonore musical par exemple (et de préférence sans parole) pourra participer à créer une ambiance studieuse et détendue.

- Evitez de choisir votre chambre ou votre espace détente (canapé) pour travailler : il est important de bien dissocier l'espace travail de l'espace de détente.

- Constituez-vous une sorte de "bulle" où vous "entrerez et sortirez" à chaque temps professionnel. C'est une bonne façon d'expliquer aussi aux enfants l'espace et le temps consacré au travail et celui qui leur est consacré.

 

Définissez votre planning

Même si vous disposez d'une plus grande liberté d'organisation, maintenez un rythme et des heures que vous respecterez au mieux.


- Concernant le déroulé de vos tâches, commencez par les plus difficiles et les prioritaires. Ou utilisez un code couleur pour identifier ce qui est à traiter en premier. Cela vous semblera peut-être superflu au début, mais avec le temps, cette petite astuce peut s'avérer salvatrice... D'autant que de nombreuses autres tâches vous attendent (personnelles, familiales).

- Définissez un emploi du temps QUOTIDIEN et HEBDOMADAIRE. Visuellement, l'agenda reste un outil intéressant pour rassembler d'un coup d'oeil tout votre emploi du temps.

- Octroyez-vous des pauses, des respirations dans la journée, prenez l'air, buvez une tasse de thé ou fermez les yeux quelques minutes... Décrochez un peu avant de vous remettre à la tâche.

- Définissez votre rythme : vous êtes plutôt du soir ?
  Pourquoi ne pas fixer une partie de vos heures de travail en soirée ?
  C'est un avantage du télétravail : aménager ses horaires avec plus de souplesse : l'occasion donc de les coller au mieux à ce qui vous    convient !


 

Des astuces en +

  • Expliquez aux enfants que même s'ils vous voient à la maison, vous êtes dans votre "bulle de travail" et donc n'êtes que peu ou pas disponible. Informez-les également avant et après de votre disponibilité pour qu'ils s'habituent autant que possible à vous solliciter sur ces temps uniquement. 
  • Hors des temps de travail, prenez du temps de qualité avec vos enfants : ne faisant, vous rechargerez vos "batteries" affectives et tisserez des liens de qualité avec eux.
  • Utilisez des outils qui ont déjà prouvé leur efficacité : la to-do list (lire l'article sur le sujet : 8 conseils pour optimiser votre todo list et diminuer la charge mentale), le planificateur de tâches, l'outil Slack pour les tâches collaboratives ou encore Trello, une application pour organiser son travail par thèmes et par ordre chronologique.
  • Travaillez en visioconférence avec vos collègues si cela participe à faire avancer le travail : des outils gratuits pour travailler en collaboration existent et vous permettront de recréer une ambiance de travail.

Prenez le temps pour l'essentiel

Voulez-vous vivre pour travailler ou travailler pour vivre ?

Prenez du temps avec vos proches, ralentissez le rythme, faites des pauses, profitez du temps de repli pour faire le bilan, et revenir au sens et à l'essentiel...

Ce temps de confinement peut être l'occasion de repenser la place de votre travail dans votre vie : êtes-vous en cohérence avec vos projets de vie ? Avec vos aspirations ? Êtes-vous en phase avec vos valeurs ? Votre temps est-il utilisé pour les choses qui vous paraissent importantes ?

Autant de questionnements qui vous aideront à y voir plus clair et pourquoi pas réajuster ce qui a besoin de l'être...

 

Équilibrez votre organisation avec votre conjoint

Si vous êtes en couple, définissez vos temps de travail respectifs en décalé de façon à ce que chacun soit complètement disponible au moment de son temps "travail"...

Tâches éducatives et ménagères, temps de travail et de disponibilité, organisation et gestion du quotidien doivent être dialoguées, repensées et s'accorder en couple pour un maximum de sérénité !

Téléchargez votre fiche conseil pour télétravailler en famille

Cliquez sur l'image pour accéder à la page de téléchargement (accès réservé aux inscrits).

Pour découvrir les autres conseils :

Retrouver tous les conseils chaque matin sur la radio Polynésie Première (9h10).


Les jours à venir nous parlerons de plusieurs thèmes importants :

- Comment vivre la promiscuité

- Comment parler aux enfants du coronavirus et de la situation

- Comment retrouver des repères au quotidien ?

- Comment apaiser le quotidien en répondant aux besoins de l'enfant et de chaque membre de la famille

- Comment définir des règles "exceptionnelles" en contexte "exceptionnel" ?

- Comment utiliser l'espace commun : à chacun son espace de vie !

- Comment gérer le quotidien avec de jeunes enfants

- Comment gérer les conflits entre enfants et limiter les disputes dans la fratrie 

- Ado : comment éviter les "clashs" ?

- Comment gérer sereinement les devoirs à la maison

- Attention aux écrans : comment gérer les temps écran dans la famille

- Stress : comment gérer son stress et ne pas céder à la panique 

- Comment éviter le "burn-out parental"


Retrouvez l'actualité sur la page Facebook Familipsy et chaque lundi des phrases inspirantes et positives pour bien vivre le confinement.


Retrouvez tous les autres conseils sur le blog : https://www.familipsy.com/   et recevez-les dans votre boite mail en vous inscrivant à notre Familinews.

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Rappel : les gestes barrières

 


Rédigé par Nathalie Colin-Fagotin, Lu 284 fois






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